Сдача в аренду автомобиля, коль скоро он не нужен владельцу для личных нужд каждый день, является выгодным бизнесом, так как прибыль от такого рода коммерческой деятельности весьма ощутима. Важно не идти на поводу у желающих забрать машину без всякого документального оформления и принять все меры к тому, чтобы оформить договор аренды грамотно с юридической точки зрения.
ГК РФ определяет право граждан по своему желанию добровольно заключать договора в простой форме в письменном виде. Такой документ при соблюдении норм законодательства имеет юридическую силу и без нотариального заверения. Регистрировать его не обязательно. Для совершения сделки сторонам потребуется документация:
Нередко полис ОСАГО изначально заполняется страхователем на неограниченное число водителей. В такой ситуации владельцу не придется вносить в полис имя арендатора. В остальных случаях вписывать нового водителя обязательно, ведь иначе каждый сотрудник ГИБДД будет вправе при установлении этого факта выписать соответствующий штраф.
По закону договор аренды на автомобиль может быть одного из двух типов:
Первый вариант встречается куда реже, поскольку эта форма больше свойственна сделкам между юридическими лицами. Если будет достигнута специальная договоренность, автомобиль может быть переданным арендатору и на безвозмездной основе. От стандартного договора такой будет отличаться только в пункте оплаты.
Не стоит относиться к договору на безвозмездной основе легкомысленно. Не смотря на то, что такая сделка не предполагает никакой выгоды для владельца машины, очень важно тщательно зафиксировать то техническое состояние, в котором машина будет передан арендатору. Акт приемки-передачи обязательно прикрепляется к договору и в него вносятся все повреждения, неисправности, поломки, изъяны. В противном случае по истечении срока аренды будет крайне затруднительно предъявить претензию второй стороне при обнаружении новых недостатков.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Автомобиль после заключения сделки передается арендатору, причем временное использование транспортного средства происходит в сроки и на условиях, обсуждаемых заранее. Помимо суммы оплаты в документе обязательно содержатся полные контактные и паспортные данные граждан. Другие непременные пункты:
Описательная часть документа переходит к перечислению прав и обязанностей сторон, к которым, согласно стандартной форме, можно отнести:
Арендатор по договору наделяется комплексом прав и обязанностей:
Наряду с типовыми условиями, документ может содержать некоторые особые условия. Эти пункты не входят в обязательный перечень, но рекомендованы для включения:
В заключительной части обычно оговаривается обязательство сторон во всех вопросах, не освещенных в документе, руководствоваться положениями действующего законодательства. Число копий договора соответствует числу сторон - 2. Если в дальнейшем какой-либо из пунктов меняется (сумма оплаты, продление срока действия и др.), тогда формулируется дополнительное соглашение и прилагается к основному документу.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
или по телефону:
Чтобы сделка принесла обеим сторонам удовлетворение - арендатор пользовался исправным автомобилем, а арендодатель своевременно получал платежи, а по истечении срока действия договора машина вернулась к нему в целости и сохранности, важно заблаговременно подумать и обсудить самые распространенные риски.
Так как дорожное движение полно всевозможных случайностей, невозможно гарантировать абсолютную сохранность транспортного средства. Однако, водительский стаж арендатора, его порядочность и стремление соблюдать договор для владельца машины - лучшая гарантия минимизации рисков. Авария с участием арендованного автомобиля всегда остается вероятной, но только часть расходов на ремонт может покрыть страховка. Если же виноват в случившемся именно арендатор, тогда страховая компания не выплатит возмещение ущерба, а договор должен предусмотреть и такую вероятность.
Закон обязывает арендатора возместить ущерб владельцу машины, если ДТП произошло, и после установления всей картины произошедшего сотрудниками ГИБДД виновным в нем признан арендатор. Все же рекомендуется вносить в состав договора особый пункт, где будет указано: каким способом и в какие сроки арендатор сообщает арендодателю о случившейся аварии .
Нельзя предусмотреть всего и автомобиль может сломаться. Невозможно предсказать, как и когда машина получит какое-либо повреждение. Закон обязывает арендатора выполнять текущий ремонт, а также при необходимости капитальный. В договоре указывают: как арендатор должен уведомлять владельца машины о нештатных ситуациях, а также сроки устранения повреждений. Может быть оговорено, что арендатор не чинит транспортное средство сам, а передает его на ремонт в СТО, а затем оплачивает счет. При этом в счет вносится не только цена заменяемых деталей, но и стоимость ремонтных работ.
Не лишним будет прикрепить к договору аренды акт оценки, заранее подготовленный в экспертной компании. Это позволит в случае любых повреждений автомобиля иметь четко обозначенную его отправную стоимость. Оценка потребуется и для страхования по системе КАСКО.
Ничто не мешает арендатору сдать машину в субаренду, но только с согласия собственника. В договоре следует оговорить этот момент, например, сразу указать согласие или несогласие владельца на субаренду. В случае спорных ситуаций можно будет всегда сослаться на данный пункт в документе.
Арендатору, не желающему за свой счет нести дополнительные риски, не предусмотренные договором, но достаточно распространенные, следует позаботиться о них самостоятельно. Для этого рекомендуется:
Так как рисков, связанных с арендой транспортных средств, очень много, рекомендуется перед подписанием договора, в особенности на длительные сроки, показать его квалифицированному юристу. Это даст гарантию юридической дееспособности документа, ведь в случае любых противоречий договора с законом, спор будет решен в пользу закона. Юрист укажет на все противоречия документа закону, поможет в полной мере учесть интересы сторон и исправит все имеющиеся ошибки.
По договору аренды автомобиля , с точки зрения действующего гражданского законодательства, арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Транспортное средство, как объект договора аренды, имеет свои особенности в правовом регулировании.
На сегодняшний день законодательство предусматривает два вида аренды транспортного средства : « с экипажем» и « без экипажа».
Первый вид отличается тем, что помимо предоставления автомобиля арендатору (то есть тому, кто берет автомобиль в аренду) также оказываются услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Проще говоря, наряду с авто человек на время обзаводится собственным водителем, который к тому же следит за состоянием машины. Поскольку аренда с экипажем не так распространена, остановимся подробней на втором виде – заключении обычного договора на временное владение и пользование автомобилем.
Договор аренды автомобиля должен быть заключен в простой письменной форме. По закону присутствие нотариуса и свидетелей при подписании договора не является обязательным условием. Однако если вы хотите подстраховаться, лучше пригласить пару свидетелей (не забыв упомянуть их в тексте договора) или заверить соглашение у нотариуса.
Следует заметить, что часто договор аренды автомобиля часто путают с выдачей доверенности на управление машины. По своей правовой природе выдача доверенности и передача имущества в аренду – различные сделки. Если не углубляться в теорию, то можно выделить следующие отличия заключения договора аренды от выдачи доверенности
:
1. Все действия лица, действующего по доверенности в отношении транспортного средства, совершаются не от его имени, а от имени собственника;
2. Форма договора аренды, в отличие от доверенности, предусматривает возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации транспортных средств, а также возможность привлечь арендатора к ответственности за неисполнение условий договора;
3. Арендатор самостоятельно отвечает за вред, причиненный третьим лицам, а для привлечения к ответственности лица, управлявшего машиной по доверенности, на практике возникают большие проблемы.
Таким образом, более предпочтительным с точки зрения защиты интересов собственника машины представляется не выдача доверенности, а заключение договора аренды автомобиля.
В соответствии со статьями 644-646 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) на арендаторе лежит обязанность по:
- поддержанию надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта;
- управлению транспортным автомобилем и его эксплуатации;
- оплате страхования самой машины и собственной автогражданской ответственности;
- оплате расходов на содержания и текущую эксплуатацию транспортного средства.
Транспортные средства нередко берутся в аренду для использования в коммерческих целях. Именно поэтому законодатель пошел навстречу арендаторам и наделил их правом без согласия арендодателя подписывать договор субаренды (то есть от своего имени сдавать автомобиль в аренду другим людям). Однако в договоре может быть предусмотрена необходимость получить согласие арендодателя на сдачу машины в субаренду. Также арендатор вправе без согласия собственника автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства.
Следует обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 611 ГК РФ имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (ключами, техническим паспортом и т.п.). Если такие принадлежности и документы переданы не были и арендатор без них не может пользоваться автомобилем, либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков. В том случае, если арендодатель передал имущество арендатору без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.
В соответствии со статьей 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование арендованным транспортным средством. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются заключенным договором аренды автомобиля.
В большинстве случаев арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, которые вносятся единовременно или периодически, однако договором аренды может быть установлено, что в счет арендной платы арендатор передает арендодателю продукцию, товары, выполняет какие-либо работы или оказывает услуги. Стоимость продукции, работ и услуг засчитывается в счет арендной платы.
Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. На это следует обратить особое внимание, так как, к сожалению, практика свидетельствует о том, что эта норма довольно часто нарушается.
Как человек, временно владеющий источником повышенной опасности, арендатор самостоятельно несет ответственность за вред, причиненный автомобилем (его механизмами, устройствами, оборудованием) третьим лицам.
В случае, если по вине арендатора автомобилю причинен ущерб, то ответственность перед страховой компанией, в которой автомобиль был застрахован будет нести в полном объеме арендатор.
В случае иных нарушений условий действия договора: несвоевременное внесение арендной платы, неисполнение обязательств по ремонту и прочее, стороны могут самостоятельно предусмотреть ответственность в виде штрафов и пеней за просрочку и другие нарушения договора аренды автомобиля.
В заключение следует отметить, что в случае аренды физическими лицами автомобилей в специализированных компаниях обычно применятся договор проката, который юридически несколько отличается от договора аренды. .
С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.
Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.
Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:
Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.
Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:
Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.
На видео об аренде автомобиля
Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.
Многие компании решают проблемы доставки грузов, транспортировки персонала и других перевозок с помощью аренды транспортных средств. При этом арендодателем выступает другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который на данный момент в собственном авто не нуждается. В основе сделки по аренде автомобиля лежит договор между юридическими лицами. Этот документ составляется в произвольной форме, не требует обязательной регистрации и юридической заверки. Можно заключить арендный договор, который предусматривает не только предоставление авто, но и услуги водителя.
Аренда автомобиля позволяет компании организовать перевозки, в том числе пассажирские, выделить машину командированным сотрудникам, решить вопрос представительского транспорта без существенных затрат на приобретение, содержание автопарка. При этом затраты на аренду, подтвержденные документально, учитываются в формировании налоговой базы. Процесс оформления аренды, когда сторонами сделки выступают юридические лица или ИП, начинается со сбора необходимых документов:
Организация-арендодатель отражает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль от сдачи авто в аренду и уплачивает с нее налоги. При формировании налоговой базы учитываются расходы на оплату транспортного налога, обязательного и дополнительного (при необходимости) страхового полиса. Если предусмотрена аренда машины с экипажем, то именно арендодатель оплачивает работу водителя. Все остальные нюансы сделки прописываются в соглашении. Содержание документа зависит от вида аренды: с экипажем и без такового.
Данный договор предусматривает передачу арендатору машины без услуг водителя. В этом случае большинство расходов по ремонту (в том числе капитальному, если иное не предусмотрено пунктом договора) несет арендатор. Он также оплачивает ГСМ, стоянку, химчистку, мойку и др. Все платежи подтверждаются документально для бухгалтерии. В договоре, бланк которого можно скачать по ссылке , прописываются:
Дополнительно могут вноситься ограничения (по пробегу, перевозкам, субаренде) или другие условия по эксплуатации машины, прописываться условия продления или досрочного расторжения договора. Отдельным пунктом оговаривается оплата и виды страховых полисов. Договор аренды не может противоречить законодательным актам РФ, а все споры, выходящие за рамки договоренностей, разрешаются в судебном порядке.
Такой документ предусматривает оказание услуг по управлению и обслуживанию арендованного автомобиля. В соответствии с данным условием на арендодателя ложатся дополнительные расходы по оплате труда водителя, поддержанию арендованного имущества в надлежащем состоянии, оплате страховых полисов и всех ущербов, которые могут возникнуть из-за действий экипажа или неисправностей авто. Арендатор, если в договоре нет особых указаний, оплачивает топливо и расходные материалы. Естественно, такой вид сделки существенно отличается по стоимости и оформлению договора, бланк которого можно скачать по ссылке . В документ вносится специальный пункт об управлении и техническом обслуживании объекта аренды. В нем прописываются также требования для экипажа (водительский стаж, возраст, наличие автоудостоверения с открытой категорией и др.).
Арендодатель осуществляет руководство экипажем, ежемесячно составляет и вместе с арендатором заверяет акт о предоставлении услуг. Арендатор вправе требовать замены водителя, если он не соответствует указанным в договоре требованиям. Оплата аренды и услуг осуществляется отдельно в сроки, предусмотренные соответствующим пунктом договора. Договорные обязательства сторон скрепляются печатями и подписями. Если одна из сторон действует по доверенности, то ее необходимо приложить к договору и внести в список документов.
