На обьекте СМР работает наемный Экскаватор Дусан,Так вот стала я проверять СМЕННЫЕ РАПОРТА по отработке часов, правильность оформления, Индивид.предприниматель дает копии СМЕННЫХ РАПОРТОВ,я ему звоню и говорю "Дайте оригиналы. но мне ОН отвечает "МЫ не должны ВАМ их давать,они остаются у нас.".У меня будут споры в впоследствии с налоговиками.Подскажите пожайлуста права ли я и как быть в данной ситуации?.
Рапорт о работе строительной машины (механизма) (форма № ЭСМ-3) применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины (механизма) при почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Рапорт выписывается в одном экземпляре должностным лицом , ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом. Об этом сказано в постановлении Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78.
Ранее при предоставлении строительной техники подрядной организацией (ИП) следовало предоставлять заказчику:
– путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2);
– справку для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ-7).
Формы эти унифицированные, утверждены постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. Постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 не зарегистрировано в Минюсте России.
С 2013 года формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Состав обязательных реквизитов первичных учетных документов установлен пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Таким образом, документальное оформление операций зависит от предмета договора. Если предмет договора услуги экскаватора достаточно акта оказанных услуг. Рапорт по форме № ЭСМ-3 получать от исполнителя не обязательно.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip – версия и в статьях журнала «Учет в строительстве», который Вы можете найти в закладке «Журналы» «Системы Главбух» vip – версия
Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:*
К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.
Бухгалтерские документы делятся на три группы:*
Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).
Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:*
Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).
Типовые формы*
Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Такие разъяснения содержатся в информации Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .Таким образом, организация обязана применять типовые формы документов, утвержденные Правительством РФ, Банком России (например, платежные поручения, расходные и приходные кассовые ордера) и другими уполномоченными органами во исполнение федеральных законов.
Унифицированные формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, утвержденные постановлениями Госкомстата России, применять не обязательно. То есть если для какого-либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору:
По общему правилу формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). То есть руководитель должен утвердить либо самостоятельно разработанную организацией форму, либо факт использования организацией унифицированных форм.
В любом случае в первичном документе должны содержаться все обязательные реквизиты , перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Включенные в этот перечень сведения по своему составу и содержанию тождественны реквизитам документов, составленным по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм. То есть действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В унифицированные формы можно при необходимости добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки и т. п.) либо исключать их. Исправленную унифицированную форму утвердите приказом (распоряжением) руководителя в качестве первичного документа*.
Такие выводы следуют из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются информацией Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .
Сергей Разгулин , заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2. Статья: Погрузочно-разгрузочные работы. Особенности учета
Н.С. Кулаева, консультант по налогам ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»
В строительных работах задействовано множество сложнейших машин, механизмов, подъемного и прочего оборудования. Какие нюансы необходимо принимать во внимание при учете погрузочно-разгрузочных работ и транспортных перевозок? Можно ли данные затраты включить в состав налоговых расходов? Ответы – в нашей статье.
Организация работ
Транспортные средства и оборудование, которые применяются для погрузочно-разгрузочных работ, должны соответствовать характеру перемещаемого груза.
Площадки для данных работ планируются таким образом, чтобы они имели уклон не более 5 градусов, а их размеры и покрытие соответствовали проекту производства работ.
Движение автомобилей на территориях стройплощадок и подъездных путях к ним следует регулировать общепринятыми дорожными знаками и указателями.
При выполнении погрузочно-разгрузочных работ должны быть соблюдены требования законодательства о предельных нормах переноски тяжестей и допуске работников к выполнению этих работ. Следует учитывать, что переносить материалы на носилках по горизонтальному пути можно только в исключительных случаях и на расстояние не более 50 метров, а осуществлять переноску материалов на носилках по лестницам и стремянкам строго запрещено. К работам по погрузке (разгрузке) опасных и особо опасных грузов работники допускаются только по результатам медицинского освидетельствования. Кроме того, указанные работники должны пройти специальное обучение по технике безопасности труда с последующей аттестацией. А также знать и уметь применять приемы оказания первой доврачебной помощи.
Порядок учета работ, а также отражения транспортных расходов и затрат на погрузочно-разгрузочные работы зависит от того, какими – собственными или арендованными машинами и механизмами пользуется строительная организация.
Аренда транспорта и оборудования
Отношения, возникающие в связи с договором аренды, регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ. По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Обязанность арендодателя по содержанию транспортного средства установлена статьей 634 Гражданского кодекса РФ.
Операции по реализации услуг на территории России на основании статьи 146 Налогового кодекса РФ признаются объектом обложения НДС. Таким образом, организация-арендодатель обязана выписать строительной организации-арендатору счет-фактуру на услуги по аренде. Сумма НДС, предъявленная арендодателем, учитывается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На основании выставленного арендодателем счета-фактуры и после отражения услуг по аренде на балансе сумма НДС принимается к вычету. В бухгалтерском учете при этом делается запись по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
Комплект документов при аренде машин и механизмов включает в себя:
– письменный договор аренды;
– акт об оказании услуг;
– счет-фактуру.
Машины и механизмы, арендованные организацией, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в сумме, указанной в договоре аренды.
Как обеспечить безопасность работ?
Как обеспечить безопасность работ? Безопасность при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на строительной площадке обеспечивается выполнением требований норм и правил СНиП 12-03-2001
Безопасность при выполнении транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на строительной площадке обеспечивается выполнением требований норм и правил СНиП 12-03-2001 «Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования». Они утверждены постановлением Госстроя России от 23 июля 2001 г. Кроме того, при проведении данных работ должны соблюдаться правила по охране труда на автомобильном транспорте, межотраслевые правила по охране труда и государственные стандарты.
В целях бухгалтерского учета плата за аренду строительной техники является для организации расходом по обычным видам деятельности. При формировании налоговой базы по налогу на прибыль плата за аренду строительной техники включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ ).
Использование привлеченных машин и механизмов
Строительная организация может привлекать для работы специализированные организации по договорам на оказание услуг.
Как оформить работы?
Работа привлеченных машин и механизмов должна оформляться в специализированной организации сменными рапортами и путевыми листами по типовым межотраслевым формам.
Выполнение работы машиной (механизмом) подтверждается подписью и штампом строительной организации на сменном рапорте (формы № ЭСМ-1 , № ЭСМ-3 ) или путевом листе (форма № ЭСМ-2 ). Расчеты со специализированными организациями за выполненные работы (услуги) осуществляются по справке типовой формы № ЭСМ-7 . Она выписывается отдельно на каждый рапорт (путевой лист). Необходимо строго соблюдать порядок оформления указанных выше справок, следить за наличием в них всех необходимых подписей и печатей. Выполненные работы (услуги), отраженные в справках, должны относиться к конкретным объектам строительной организации.*
Как правило, организация-генподрядчик все работы по строительству объекта или основную их часть выполняет силами субподрядных организаций. При этом, согласно условиям договоров субподряда, генподрядчик может принять на себя обязанность по обеспечению строительства соответствующими машинами и механизмами, привлекая для этого специализированные организации (управления механизации).
Если для работы необходим автотранспорт
Для участия в технологическом процессе строительства может привлекаться транспорт по договорам, заключенным с автотранспортными организациями. В них должны быть обязательно определены существенные условия договора. Так, если в договорах не зафиксированы условия грузоперевозок, их объемы и километраж, вид автотранспорта, то в соответствии с пунктом 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ такие договоры не могут считаться действительными. Работа привлеченного автотранспорта оформляется путевыми листами типовых межотраслевых форм: № 4-С – при оплате работы автотранспорта по сдельным расценкам; № 4-П – при оплате по повременному тарифу. Они утверждены .
Кроме того, расходы по оплате услуг, связанных с осуществлением погрузочно-разгрузочных работ, оказываемых сторонними организациями, могут быть приняты в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу, уплачиваемому организацией в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Об этом сказано в письме Минфина России от 8 июня 2007 г. № 03-11-04/2/163 .
Строительная компания берет в аренду погрузчик с машинистом, оплата почасовая за отработанное время. Какой заключать договор: аренды, оказания услуг, выполнения работ? Какие документы использовать для учета работ?
Отвечает Е.Ю. Диркова,
консультант ООО «Аудиторская фирма "БИЗНЕС-СТУДИО"»
В данном случае заключается договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ ). Акт передачи погрузчика составляется в свободной форме и удостоверяет, что строительная машина находится в состоянии, пригодном для использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ ). Указывать в нем стоимость погрузчика не обязательно, так как гражданское законодательство не требует приводить оценку объекта в договоре аренды (п. 3 ст. 607 ГК РФ ).*
Учет работы погрузчика ведется в рапорте о работе строительной машины (механизма) по форме № ЭСМ-3 , на основании которого для расчетов оформляется справка о выполненных работах (услугах) по форме № ЭСМ-7 . Эти унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 .
4. Статья: Заполняем форму № ЭСМ-7
Строительная организация арендует экскаватор. За месяц он отработал 200 часов. Можно ли в форме № ЭСМ-7 указывать общее количество часов или нужно расписывать работу по дням?
Можно указать общее количество часов за месяц.
), то в справке № ЭСМ-7 указывается общее количество отработанных часов и их стоимость.*Отвечала Е.В. АНИСИМОВА-КРАВЦОВА, аудитор
С уважением,
Александр Ермаченко, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Ольгой Пушечкиной,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».
Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).
Дополнительным условием использования данного документа является применение почасовой формы оплаты труда обслуживающего персонала.
Составляется в одном экземпляре.
На начальном этапе
На этапе выполнения работ
От организации - исполнителя работ:
Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.
Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее).
Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.
От организации-заказчика:
На конечном этапе
Оформленный в конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации - исполнителя работ.
Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом или уполномоченным лицом.
На протяжении всего срока работы ежесуточно рапорт заполняется представителями заказчика и исполнителя. Машинист ставит свою подпись, которой подтверждается техническая исправность машины.
Рапорт предназначен для внесения данных о работе разных машинистов, выполняющих работу в течение декады.
Претензии к работе машинистов также подтверждает заказчик подписью и штампом в соответствующей строке рапорта.
Выдача горюче-смазочных материалов подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.
В конце декады рапорт подписывается машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию организации - исполнителя работ.
Рапорт о работе строительной машины (механизма) хранится в бухгалтерии организации - исполнителя работ.
По вине владельца машины:
По вине заказчика:
На основании путевого листа заполняются:
а) Рапорт не используется при применении сдельной формы оплаты труда (при учете выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в натуральном выражении).
В этом случае должен применяться рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма) (форма N ЭСМ-4).
б) Рапорт не используется строительной организацией, которая имеет в наличии (на балансе) строительные машины (механизмы) и самостоятельно использует их при выполнении соответствующих работ.
В этом случае у строительной организации должен применяться журнал учета работы строительных машин (механизмов) (форма N ЭСМ-6).
Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).
Составление сменного рапорта и путевого листа строительной машины
Минстройархитектуры РБ постановлением утвержден альбом унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве (далее – Инструкция № 13). Согласно изменениям и дополнениям, внесенным в данное постановление постановлением Минстройархитектуры РБ от 01.01.2001 № 26, альбом унифицированных форм первичных учетных документов дополнен, наряду с другими формами, сменным рапортом строительной машины формы С-18 и путевым листом строительной машины формы С-20 и порядком их заполнения.
Оба указанных первичных учетных документа являются бланками строгой отчетности , изготовление которых осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке изготовления бланков строгой отчетности и специальных материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 01.01.2001 № 30. Приобрести бланки сменного рапорта и путевого листа можно в РУП "Белбланкавыд" по адресу: а.
Порядок заполнения бланков сменного рапорта и путевого листа достаточно подробно изложен в Инструкции № 13. Следует лишь различать, на какую технику выписывается сменный рапорт, а на какую – путевой лист.
1. Пунктом 21 Инструкции № 13 определено, что сменный рапорт выписывается при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся самоходным средством, и строительного механизма. Согласно Правилам дорожного движения, утвержденным Указом Президента РБ от 01.01.2001 № 551 "О мерах по повышению безопасности дорожного движения", самоходная машина – это гусеничный трактор, сельскохозяйственная, дорожная, строительная и иная машина, не предназначенная для участия в дорожном движении. Таким образом, при предоставлении техники, не являющейся участником дорожного движения, выписывается сменный рапорт.
Сменный рапорт является первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительной машины и машиниста, а также данные для начисления заработной платы машинисту, осуществления расчетов за работу строительной машины и формирования статистической отчетности.
Сменный рапорт выдается машинисту диспетчером, другим уполномоченным лицом на один рабочий день при условии сдачи машинистом сменного рапорта за предыдущий день работы (предыдущего сменного рапорта). На более длительный срок, но не более чем на 15 дней работы у одного арендатора сменные рапорты выдаются при невозможности или нецелесообразности ежедневного возвращения строительной машины на место стоянки. Таким образом, при работе строительного механизма на объектах нескольких арендаторов сменные рапорты оформляются для каждого арендатора в отдельности.
В заполнении сменного рапорта участвуют:
– диспетчер либо другое уполномоченное лицо владельца строительной машины;
– лицо, ответственное за безопасное производство работ (у арендатора);
– машинист – в предусмотренных Инструкцией № 13 случаях.
При заполнении сменного рапорта следует учитывать, что данная форма не используется для учета работы башенных кранов.
2. Путевой лист строительной машины выписывается при предоставлении арендатору строительной машины, являющейся транспортным средством. Согласно Закону РБ от 01.01.2001 № 132-З "О дорожном движении" транспортным средством является устройство, предназначенное для перевозки по дороге людей, грузов или установленного на нем оборудования. Таким образом, при предоставлении арендатору строительной техники , которая самостоятельно передвигается по автомобильной дороге и является участником дорожного движения, выписывается путевой лист.
Путевой лист строительной машины является первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительной машины и машиниста, а также данные для начисления заработной платы машинисту, осуществления расчетов за работу строительной машины и формирования статистической отчетности.
При работе строительной машины на нескольких объектах, принадлежащих различным арендаторам строительной машины, путевые листы оформляются отдельно для каждого арендатора.
Порядок оформления бланков сменного рапорта и путевого листа во многом одинаков, так как и тот и другой документ во многом похожи между собой и различаются только на ту часть, которая содержится в путевом листе и отражает самостоятельное передвижение строительной машины.
Важной частью обоих бланков являются отрывные корешки – "Справка к путевому листу" и "Справка к сменному рапорту", которые после завершения работы техники оформляются ответственным лицом арендатора с указанием количества времени, отработанного техникой на объектах строительства.
Допустим, 2 апреля на объект "Торгово-развлекательный комплекс" (далее – ТРК), расположенный по ул. Садовая, 17а, подрядчиком ОАО "Монтажник" (производитель работ – прораб) были привлечены строительные машины и механизмы:
– экскаватор;
Экскаватор отработал на объекте всю рабочую неделю (5 рабочих дней). За это время три раза произведена заправка техники: 2 апреля – 100 л., 3 апреля – 100 л., 5 апреля – 100 л. По окончании работы счетчик моточасов показывал, что экскаватором отработано 28 моточасов. Коэффициент перевода машино-часов в моточасы равен 0,7. Норма расхода топлива за 1 машино-час работы составляет 8,2 л.
Количество машино-часов, отработанных экскаватором, будет равно: 28 / 0,7 = 40 машино-часов. Следовательно, нормативный расход топлива составляет: 40 x 8,2 = 328 л.
Автокран был арендован на один день (2 апреля 2007 г.) и отработал на объекте ТРК по данным счетчика моточасов 2,0 моточаса, а на объекте "Жилой дом" по ул. Весенняя, 20 (производитель работ – прораб) – 1,5 моточаса. Коэффициент перевода машино-часов в моточасы составляет 0,7. Норма расхода топлива на работу специального оборудования за 1 машино-час составляет 8,8 л. Линейная норма расхода топлива составляет 36,9 л. на 100 км пробега, пробег составил 32 км.
Количество машино-часов, отработанных оборудованием, будет равно: 3,5 / 0,7 = 5,0 машино-часов. Следовательно, нормативный расход топлива составляет:
на работу оборудования: 5,0 x 8,8 = 44 л.;
на автомобильный пробег: 32 / 100 x 36,9 = =11,8 л.;
Всего: 44,0 + 11,8 = 55,8 л.
В приведенной ситуации бланки сменного рапорта и путевого листа должны быть заполнены следующим образом (см. соответственно приложения 1 и 2 к статье на с. 10-11 и с. 12-13).
Сергей Ещенко, заведующий лабораторией проблем учетной политики и финансов НИАП "Стройэкономика", аудитор
Приложение 1
Форма С-18
Угловой штамп организации СМЕННЫЙ РАПОРТ № 25
Строительная машина Экскаватор ЭО-3323 Инвентарный номер 51 (наименование, марка) Машинист Стажер (фамилия, инициалы)______________ _____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование) Объект работ Торгово-развлекательный комплекс, Садовая, 17а (наименование, адрес) | СПРАВКА Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина экскаватор ЭО-3323 (наименование, марка) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность,
фамилия, инициалы) 40 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 40,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Подпись, Молочко печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя |
||||||
Задание машинисту | ЗАПРЕЩАЕТСЯ
ЗАПРЕЩАЕТСЯ РАБОТАТЬ БЕЗ АТТЕСТОВАННЫХ СТРОПАЛЬЩИКОВ |
||||||
Время (ч, мин) | Количество дней работы | Итого машино-часов работы |
|||||
начала работ | окончания работ |
||||||
Особые отметки: Количество отработанных моточасов 28,0 ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ СТРОПАЛЬЩИКИ |
|||||||
Заправка ТСМ | Израсходовано |
||||||
марка ТСМ | количество, л | подпись | перед началом работы | по окончании работы | фактически | ||
02.04.07 | Зубов | ||||||
03.04.07 | Зубов | ||||||
05.04.07 | Зубов | ||||||
Итого | |||||||
Задание выдал |
|||||||
Диспетчер | Герасимович | Фамилия, инициалы | Номер удостоверения | Проверил |
|||
(подпись, фамилия, инициалы) | |||||||
Задание получил | |||||||
Машинист | Иванов | ||||||
(подпись, фамилия, инициалы) | |||||||
Оборотная сторона
СПРАВКА Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина экскаватор ЭО-3323 (наименование, марка) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность,
фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 40 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 40,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Подпись, Молочко печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя |
|
||||
Подземные | Должность, фамилия, инициалы, | ||||
ТРК Садовая, 17а | Прораб АА № 000 | Молочко |
|||
ТРК Садовая, 17а | Прораб АА № 000 | Молочко |
|||
ТРК Садовая, 17а | Прораб АА № 000 | Молочко |
|||
ТРК Садовая, 17а | Прораб АА № 000 | Молочко |
|||
ТРК Садовая, 17а | Прораб АА № 000 | Молочко |
|||
| |||||
Учет работы строймашины |
|||||
Отработано, машино-часов | Подпись и штамп арендатора | Примечание |
|||
ТРК Садовая, 17а | Молочко | ||||
ТРК Садовая, 17а | Молочко | ||||
ТРК Садовая, 17а | Молочко | ||||
ТРК Садовая, 17а | Молочко | ||||
ТРК Садовая, 17а | Молочко | ||||
| |||||
Итого: | |||||
Герасимович | Проверил | Соколов | |||
(подпись диспетчера) | (подпись начальника участка) | ||||
Приложение 2
Форма С-20
Угловой штамп организации ПУТЕВОЙ ЛИСТ №
30
Строительная машина автокран КС 3579 на базе автомобиля МАЗ 5337, г/н 35-70 КО Инвентарный номер 20 (наименование, марка, государственный номер) Машинист , КА 031077 Стажер ________________________________________ (фамилия, инициалы, номер водительского удостоверения) (фамилия, инициалы, номер водительского удостоверения) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование) Объект работ ТРК Садовая, 17а, жилой дом ул. Весенняя, 20 | СПРАВКА Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина Автокран КС 3579 (наименование, марка, 35-70 КО государственный номер) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность,
фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 8 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 4,0 Ж/дом ул. Весенняя, 20 – 4,0 ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Подпись, Петров печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя |
|||||||
Работа машиниста и строительной машины | Задание машинисту | Особые отметки: Количество отработанных моточасов: ТРК ул. Садовая, 17а – 2,0 м/ч Ж/дом ул. Весенняя, 20 – 1,5 м/ч _______________________________ |
||||||
Операция | Показания спидометра | Время фактическое (число, | Время (ч, мин) | |||||
подачи/ возврата | прибытия | убытия с объекта | Итого машино-часов работы |
|||||
Выезд на объект | 02.04/8-00 | 0,5 час/ – | ||||||
Возвращение с объекта | 02.04/17-00 | – / 0,5 час |
||||||
Движение топливно-смазочных материалов (ТСМ) | ЗАПРЕЩАЕТСЯ
РАБОТАТЬ БЛИЖЕ 30 МЕТРОВ ОТ ЛЭП ЗАПРЕЩАЕТСЯ
РАБОТАТЬ |
|||||||
Заправка ТСМ | Израсходовано |
|||||||
пункт | марка | количество, л | подпись заправщика (номер чека АЗС) | при выезде | при возвращения | фактически | ||
02.04.07 | ||||||||
Водительское удостоверение проверил, задание выдал Диспетчер Герасимович (подпись, фамилия, инициалы) Машинист по состоянию здоровья к управлению допущен Врач Круглова (подпись, фамилия, инициалы) Строймашина технически исправна. Выезд разрешен Механик Некрасов (подпись, фамилия, инициалы) Строймашину принял Машинист Серяков (подпись, фамилия, инициалы) | При возвращении строймашина исправна/неисправна (ненужное зачеркнуть) Сдал машинист Серяков (подпись) Принял механик Некрасов (подпись) | Стропальщики |
||||||
Фамилия, | Номер удостоверения | Проверил |
||||||
АА 230 | Серяков |
|||||||
АО 124 | Серяков |
|||||||
Науменко Ю. А, | Серяков |
|||||||
АО 220 | Серяков |
|||||||
Оборотная сторона
СПРАВКА Арендодатель Управление (наименование организации) механизации Строймашина Автокран КС 3579 (наименование, марка, 35-70 КО государственный номер) Машинист (фамилия, инициалы) Арендатор ОАО "Монтажник" (наименование организации, прораб должность,
фамилия, инициалы) Всего к оплате (машино-часов) 8 В том числе по объектам: ТРК, Садовая, 17а – 4,0 Ж/дом ул. Весенняя, 20 – 4,0 _____________________________ _____________________________ _____________________________ _____________________________ ______________________________ ______________________________ Подпись, Петров печать (штамп) арендатора Подпись, Кадышев печать (штамп) арендодателя | Маршрут следования | Подпись арендатора |
||||
пер. Коммунальный – Садовая, 17а | Молочко |
|||||
ул. Садовая, 17а – Весенняя, 20 | Петров |
|||||
ул. Весенняя, 20 – пер. Коммунальный | Петров |
|||||
| ||||||
Итого: | ||||||
Установку строймашины на указанном мною месте проверил. Работу разрешаю. |
||||||
Подземные | Должность, фамилия, инициалы, | |||||
ТРК ул. Садовая, 17а | Прораб АА № 000 | Молочко |
||||
Ж/дом ул. Весенняя, 20 | Прораб АО № 000 | Петров |
||||
| ||||||
Учет работы строймашины |
||||||
Время (машино-часов) | Итого к оплате (машино-часов) | Примечание | Подпись и штамп арендатора |
|||
подачи/возврата | отработано на объекте |
|||||
ТРК ул. Садовая, 17а | 0,5 / – | Молочко |
||||
Ж/дом ул. Весенняя, 20 | 0,5 / 0,5 | Петров |
||||
Итого: | ||||||
Герасимович | Проверил | Соколов | ||||
(подпись диспетчера) | (подпись начальника участка)"; | |||||
Существует ряд документов, которые необходимо заполнять. Это особенно имеет значение, если технику арендует предприятие в рамках проекта, подрядных работ, работ по гос. контрактам и грантам и пр. Такие работы финансируются государством, фондами и корпорациями и требуют от ответственного исполнителя строгой отчётности, куда были потрачены выданные денежные средства, а также какие проводились работы, какими методами, есть ли на эти работы лицензии у подрядчиков и субподрядчиков и пр. В частности могут проверить наличие бланков сменного рапорта на аренду спецтехники , поскольку в этих бланках отражается информация о том, какая техника и сколько часов работала на объекте.
Бланк включает в себя следующую информацию:
Пример сменного рапорта приведен ниже:
Некоторые нюансы при оформлении рапорта
Такая документация применяется для учета работы спецтехники при почасовой аренде . Этот документ необходим при расчете заработной платы персонала (экипажа спецтехники , оператора, водителя и пр.). Сменный рапорт оформляется в 1 экземпляре, оформление берет на себя лицо, ответственное за нормирование времени, расчеты, либо прораб.
Также рапорт учитывается при расчете горюче-смазочных материалов на смену. Но тогда учитывают еще и талоны или чеки с заправки.
Сменный рапорт на аренду спецтехники содержит информацию о выполненных работах и прикладывается к отчетам после завершения работ. Поэтому важно заполнять его грамотно. Специалисты компании АС24/7 всегда заполняют сменные рапорта на арендованную технику , так, что вы сможете легко отчитаться за денежные средства, которые заплатили за аренду. В сменном рапорте будет указано, сколько часов отработала техника на вашем объекте.
Копию сменного рапорта вы можете получить после окончания работ и подписания акта сдачи-приемки работ. После этого услуга считается оказанной и стороны не имеют взаимных претензий.
